Regulamin konferencji Passus Summit 2025
I. Postanowienia ogólne
1. Konferencja Passus Summit, zwana dalej Konferencją, odbywa się w dniach 13-14 maja 2025 r. w hotelu Pałac Mała Wieś, Mała Wieś 40, 05-622 Belsk Duży
2. Organizatorem Konferencji jest Passus SA z siedzibą w Warszawie przy ul. Goraszewskiej 19
3. Udział w konferencji jest bezpłatny, ale wymaga kwalifikacji. Wstęp na wydarzenie możliwy jest wyłącznie dla osób, które otrzymały specjalny voucher rejestracyjny od przedstawiciela organizatora.
4. Przepisy niniejszego regulaminu stanowią integralną część Zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.
5. Przesłanie Karty Zgłoszenia do Organizatora jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu przez Zamawiającego.
II. Zasady uczestnictwa w Konferencji
Warunkiem udziału w Konferencji jest spełnienie łącznie wszystkich postanowień:
1. Wypełnienie i przesłanie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie https://summit.passus.com/rejestracja zawierającego:
a) pełną nazwę Zamawiającego, ujawnioną w odpowiednim rejestrze oraz numeru NIP,
b) imię i nazwisko rejestrowanego Uczestnika,
d) adres e-mail i numer telefonu rejestrowanego Uczestnika.
e) unikalny kod vouchera
2. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia przez Organizatora. Potwierdzenie zostanie przesłane drogą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego. Potwierdzenie zostanie wysłane przez Organizatora wraz z fakturą proforma w terminie 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia. Przesłanie potwierdzenia przez Organizatora jest równoznaczne z zawarciem umowy między Zamawiającym a Organizatorem.
3. Rejestracji przy użyciu kodu może dokonać wyłącznie Uczestnik, który otrzymał voucher.
III. Warunki rezygnacji z udziału w Konferencji
1. Rezygnacja przez Zamawiającego z udziału w Konferencji może nastąpić wyłącznie w drodze oświadczenia przesłanego na adres: szkolenia@passus.com
2. Rezygnacja z udziału w Konferencji jest możliwa w terminie do dnia 6.05.2024 r. W przypadku rezygnacji, które wpłyną na adres mailowy Organizatora po tym terminie Organizator zastrzega sobie prawo ociążenia Uczestnika opłatą manipulacyjną w wysokości 1 500 PLN.
IV. Zasady udziału w Konferencji
1. Termin nadsyłania Kart Zgłoszenia na Konferencję upływa w dniu 8.05.2024r. Po tym terminie Karty Zgłoszenia będą przyjmowane warunkowo.
2. Organizator ustala plan Konferencji, a także jest uprawniony do dokonywania w nim zmian nawet w dniu 12.05.2024 r.
3. Pakiet konferencyjny obejmuje:
a) uczestnictwo w konferencji,
b) materiały konferencyjne,
c) imienny identyfikator,
d) lunch, przerwy kawowe według programu i menu ustalonego przez Organizatora,
e) kolację oraz udział w evencie wieczornym w dniu 13.05.2024 r. według programu ustalonego przez Organizatora.
f) zakwaterowanie w hotelu Pałac Mała Wieś w dniu 13-14 maja (1 nocleg) ze śniadaniem
4. W cenie pokoju zawarte jest miejsce parkingowe, śniadanie, oraz bezprzewodowy Internet.
5. Doba hotelowa rozpoczyna się o godz. 15:00, kończy o 11:00 następnego dnia.
6. Rezerwacja oraz opłata miejsca hotelowego jest jednoznaczna z akceptacją regulaminu hotelowego. Regulamin hotelu jest dostępny w recepcji hotelowej.
7. Każdy Uczestnik Konferencji obowiązany jest posiadać przy sobie imienny identyfikator wydany przez Organizatora przez cały okres trwania Konferencji. Zakazane jest przekazywanie imiennych identyfikatorów Uczestników Konferencji osobom postronnym.
V. Postanowienia końcowe
1. Liczba miejsc na Konferencję jest ograniczona. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny.
2. Pełnoprawnym Uczestnikiem Konferencji staje się osoba, która: prawidłowo dokona procesu rejestracji – w procesie rejestracji podane zostaną wszystkie wymagane dane będące autentycznymi danymi uczestnika Konferencji, dokona rejestracji na miejscu Konferencji odbierając imienny identyfikator.
3. Uczestnik Konferencji, przez udział w Konferencji wyraża jednocześnie zgodę na wykorzystywanie swego wizerunku przez Passus SA dla celów marketingowych, we wszystkich materiałach informacyjno–promocyjnych dotyczących Konferencji bez ograniczeń w czasie.
4. Organizator Konferencji jest uprawniony do niedopuszczenia zarejestrowanego Uczestnika do udziału w Konferencji lub zażądania opuszczenia przez niego Konferencji w przypadku rażącego naruszenia któregokolwiek z zapisów niniejszego regulaminu.
5. Organizator Konferencji jest administratorem danych osobowych Uczestników w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 (tzw. RODO). Organizator przetwarza dane w celu przeprowadzania Konferencji zgodnie z Regulaminem.
6. Przez udział w Konferencji Uczestnik: wyraża zgodę na przetwarzanie dotyczących go danych osobowych przez Organizatora w związku z udziałem w Konferencji na zasadach i w trybie określonym w Regulaminie, oświadcza, że został poinformowany o przysługujących mu prawach, które wynikają z postanowień ustawy o ochronie danych osobowych tj.: o prawie do dostępu do treści swoich danych oraz prawie do ich poprawiania, jak również o prawie wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, przyjmuje do wiadomości, iż wyrażenie zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne do wzięcia udziału w Konferencji.